Από τη Νεφέλη Βιτζηλαίου
Θες γιατί η νύφη είναι από άλλη περιοχή από τον γαμπρό; Θες γιατί σου έκανε πρόταση γάμου στη ρομαντική Σαντορίνη ή στις γραφικές Σπέτσες; Θες γιατί το είχατε απωθημένο; Γιατί αγαπάτε μία επαρχιακή πόλη ή ένα νησί; Για όποιον από τους παραπάνω λόγους και αν πρόκειται, αποφασίσατε να κάνετε εκτός των τειχών τον γάμο σας! Και είναι τέλειο!
Εκ πρώτης μπορεί να φαίνεται σαν μια μικρή περιπέτεια και ομαδικές διακοπές για φίλους και συγγενείς ωστόσο, όπως σε όλα τα πράγματα, διακρίνεται μία «μίνι» ταλαιπωρία στο προσκήνιο. Τι να κάνετε λοιπόν για να διευκολύνετε το ταξίδι τους και να κάνετε όσο το δυνατόν καλύτερη την παραμονή τους στο «μέρος» σας;
Σε πρώτη φάση… περάστε step by step τον εαυτό σας από τη θέση του καλεσμένου
Έτσι θα δείτε τι σας χρειάζεται σαν πληροφόρηση και τι θα σας κάνει να ανυπομονείτε για έναν γάμο εκτός των τειχών.
Στείλτε το προσκλητήριο αρκετά νωρίτερα
Ειδικά αν πρόκειται για καλοκαίρι που ο κόσμος κανονίζει τις διακοπές του! Και αν περίπου 6-8 μήνες πριν σας φαίνεται αρκετά νωρίς για να μπορείτε να έχετε καταλήξει στο concept του γάμου με το οποίο θα συνάδει το προσκλητήριο, στείλτε ένα minimal SAVE THE DATE στο οποίο θα φαίνεται ξεκάθαρα πως ο γάμος θα λάβει χώρα εκτός! Bahamas, ας πούμε!
Ελάτε σε επαφή με ξενοδόχους και τουριστικά πρακτορεία για εισιτήρια
Αν ο γάμος γίνεται σε νησί – προκειμένου να κάνετε όσο το δυνατόν καλύτερα deal για τους καλεσμένους- πρέπει οι επικοινωνίες να γίνουν πολύ καιρό πρίν από τον γάμο. Όπως και στις διακοπές έτσι και με τους γάμους, είναι πιο πιθανό να κλείσετε καλύτερες συμφωνίες σε περιόδους low season, για παράδειγμα τον Μάιο και τον Σεπτέμβριο για νησιά ή τον Νοέμβριο και τον Μάρτιο για πιο χειμερινούς προορισμούς.
Στείλτε λίστα με τα συνεργαζόμενα ξενοδοχεία
Mαζί με το προσκλητήριο στείλτε στους καλεσμένους λίστα με τα συνεργαζόμενα ξενοδοχεία και χάρτη για το πώς θα μπορέσουν να μεταβούν από τα ξενοδοχεία στον χώρο της δεξίωσης.
Πληρώστε μία διανυκτέρευση
Αν αντέχει το πορτοφόλι σας, καλύψτε το βράδυ ανήμερα του γάμου σας για τους καλεσμένους, ασχέτως με το αν εκείνοι επιλέξουν να έρθουν νωρίτερα στην περιοχή. Οι καιροί είναι χαλεποί, επομένως θα ήταν ωραίο να βοηθήσουμε τους καλεσμένους μας να χαρούν τη μεγάλη μέρα μαζί μας χωρίς να βαρυγκωμούν για τα έξοδα.
Σωστή και έγκαιρη ενημέρωση των καλεσμένων
Όταν θα έχετε φτιάξει το πρόγραμμα του γάμου, ενημερώστε τους καλεσμένους σας για να ξέρουν αν χρειάζεται να έρθουν μία μέρα νωρίτερα για prewedding καταστάσεις, από το πρωί ή το απόγευμα, ή να κάτσουν μία μέρα παραπάνω για after wedding χαλάρωση.
What about dress code?
Στο πρόγραμμα να τους ενημερώσετε για dress code για τα pre και after events, για να μην καταλήξετε να δείτε grande τουαλέτες σε local bars ή προχειροντυσίματα σε gala καταστάσεις.
Φροντίστε τους καλεσμένους σας
Με την άφιξή τους στο ξενοδοχείο κάντε τους να αισθανθούν οικεία με την ατμόσφαιρα του γάμου σας. Αφήστε στα δωμάτια όλων wedding kits: Ευχαριστήρια επιστολή, τυπωμένο το πρόγραμμα του γάμου το hashtag του γάμου σας, ώστε να μη χάσετε καμία από τις φωτογραφίες που θα ανέβουν, do not disturb κάρτα για το δωμάτιο με το λογότυπο του γάμου, προτεινόμενα πράγματα να κάνουν στο free time τους, τηλέφωνο κομμώτριας και μακιγιέρ για τις κυρίες, είδη πρώτης ανάγκης, βλ: τραυμαπλάστ για τις κυρίες, φάρμακα για τον πονοκέφαλο, τσίχλες, γλυκά ή λικέρ από κάποιο μαγαζί με τοπικά προϊόντα, έτσι ώστε να γνωρίσουν τις τοπικές γεύσεις.
Την επομένη του γάμου πιθανότατα να μη θέλετε να ξυπνήσετε νωρίς, αλλά… πρέπει! Οι καλεσμένοι σας περιμένουν να σας ευχηθούν για μία ακόμη φορά, πολλοί θέλουν να σας αποχαιρετήσουν γιατί επιστρέφουν στη βάση τους.
Μην ξεχνάτε πως στον γάμο εκτός έδρας, οι καλεσμένοι σας, είναι καλεσμένοι σας για περισσότερες από λίγες ώρες όπως θα συνέβαινε σε έναν γάμο εντός. Οπότε, πρέπει να είστε alert για πολύ περισσότερο χρόνο και να φροντίσετε να είναι όλα στην εντέλεια! Ή τουλάχιστον τα περισσότερα!!
Καλή διασκέδαση!
Cover photo: Freepik.com/freepic.diller
